校內各院系、各位同學：

為了做好2023年畢業生離校和暑期學生留宿工作，根據學校2023年暑期工作安排，現將暑期學生公寓的各項工作安排如下：

一、畢業生離校安排

第一批畢業生在7月3日—7月7日統一辦理退宿手續;

第二批畢業生在7月19、20日統一辦理退宿手續;

退宿流程：

1.太白、長安校區學生持字跡清晰、內容完整的《退宿表》到樓長處查驗校產，核查無誤，交回宿舍鑰匙后樓長蓋章；

2.《退宿表》在樓長處簽章后，由樓長統一交到公寓中心辦理退宿審核；

3.凡宿舍校產損壞，鑰匙丟失者，一律按規定賠償；

4.租賃空調的宿舍，持遙控器、收據原件（收據丟失需寫證明，樓長簽字后持證明到公寓中心蓋章），到空調租賃商處辦理退還押金手續。辦理地點：太白校區在學生公寓四號樓一層會議室，長安校區在學生公寓七號樓西側（京東超市隔壁）公寓中心一層辦公室。

5.畢業生離校時間最長可以延長到7月10日17:00，延遲離校的畢業生，憑火車票、機票等在門衛值班室登記留宿，無需再辦理其他手續。

二、延期畢業學生住宿登記

延期畢業學生住宿登記辦理程序：

1.有住宿需求的延期畢業學生向院系提出申請。

2.院系統計匯總后，派專人到公寓管理中心統一辦理。

3.院系辦理時，需提交由院系學生工作負責人簽字蓋章紙質版《西北大學延期畢業學生申請住宿匯總表》和《西北大學延期畢業學生申請住宿登記表》一式兩份和電子版，并注明安全負責人和聯系電話。

4.辦理截止時間：2023年7月5日17:00

三、暑期留宿

對因考試、教學、科研、比賽等原因留宿超過7月20日的同學，必須辦理留宿登記手續。

留宿登記辦理程序：學生（含博士、碩士、本科生）在西北大學官網網上辦事大廳里填寫《西北大學學生假期留宿申請》，經所在院（系）學生工作負責人審批通過后，公寓中心根據留宿人數和房源情況安排住宿。

辦理截止時間：2023年7月14日17:00

四、研究生提前入住

1.研究生提前入住只針對我校本科生考（保）入的研究生，提前入住學生不參加自主點床位。

2.提前入住研究生由院系派專人到公寓管理中心統一辦理；辦理手續時提交紙質版《西北大學研究生新生提前住宿匯總表》和《西北大學研究生新生提前住宿登記表》一式兩份和電子版。所有表格必須由院系和研究生院主要負責人簽字蓋章，并注明假期安全負責人和聯系電話。公寓中心將根據房源實際情況安排入住。

五、已辦理留宿申請且院系審批通過的同學，可持門禁卡出入；沒有辦理留宿登記的同學，門禁卡暫時關閉。

六、公寓中心太白校區服務電話：029-88303378，長安校區服務電話：029-88308533。

后勤集團  

2023年6月29日