關于加強電子郵件使用安全的通知

校園網用戶:

近日,發現有假借我校部分教職工身份在gmail上注冊郵箱,并向我校的郵箱用戶發送主題為“今天課多嗎“、“下午有沒有課,我有件事需要你處理一下”等詐騙郵件。目前,我們針對已發現的gmail郵箱采取了屏蔽措施,但仍存在更換郵件地址、IP地址、郵件內容等繼續發送詐騙郵件的現象。根據學校《關于開展網絡數據安全和個人信息保護專項治理的通知》要求,為嚴防范境內外不法分子利用郵件系統實施網絡攻擊和竊密活動,加強校園網信息安全及保密工作,提高師生用戶安全防范意識,現將安全使用學校電子郵件系統的相關注意事項通知如下:

一、各單位和個人要提高警惕性,加強郵箱使用監測,建議增加郵箱登陸密碼的長度和復雜度,定期更換密碼,密碼要使用長度8位以上,至少包含數字、大寫字母、小寫字母、特殊字符中的兩項的復雜密碼,確保郵箱安全。

二、根據國家相關法律法規及學校規定,禁止使用互聯網郵箱存儲、處理、傳輸國家秘密信息和工作敏感信息。建議各單位停用QQ郵箱、G-mail、網易郵箱等外部公共郵箱,停用前要做好郵件的備份及清空所有郵件(包括已發送、已接收、草稿等)。學校對QQ郵箱、G-mail、網易郵箱等公共郵箱平臺無管理權限,發生突發情況也無法采取必要的處置措施;對仍使用公共郵箱平臺的個人用戶要提高安全意識,加強管理,嚴防郵箱被盜用,以免造成病毒和不良信息的傳播。

三、仔細核實郵件的來源,不要輕易打開郵箱中來歷不明的鏈接、附件等,一旦打開,很可能會有木馬程序、病毒等自動進入電腦,導致文件損壞丟失甚至造成系統癱瘓。

四、如校園網郵箱用戶收到來歷不明的郵件或者詐騙郵件等,請勿回復,并及時將發件郵箱名稱反饋我們處理。

隨著我校信息化建設的日益發展,校園網已成為廣大師生學習、工作的重要工具。我們將進一步提升服務質量,為師生提供個性化的技術支持和服務。對上述要求或郵件系統使用過程中有疑問的請聯系我們。

聯 系 人:胡建龍

聯系電話:88308735

反饋郵箱:feedback@nwu.edu.cn

網絡和數據中心

2020年12月4日

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