校內各單位：

在學校黨政領導的指導和支持下，我校2020年11月獲批一定的出訪來訪外事審批權，2021年8月獲批一定的因公臨時赴港澳外事審批權。目前，我校可自行審批除校領導班子成員以外所有人員的因公臨時出國和赴港澳地區任務。為進一步用好外事審批權，助力學校國際化發展，現就相關事項通知如下：

一、提高站位，高度重視。外事審批是一項政治性、政策性很強的工作，各單位應嚴格執行《西北大學因公出國（境）管理規定（暫行）》（西大外〔2021〕3 號）文件，切實落實主體責任，明確審批人員權限，及時受理本單位審批事項。

二、規范管理，明確責任。除特殊原因線下審批外，教師因公出國（境）、學生出國（境）、學生參加交流項目、長短期國（境）外專家管理、國際會議申報等業務均采用線上審批，請各單位明確并更新與本單位相關各業務模塊審批人員信息（姓名+公號），填寫《外事系統審批權限人員名單》，并于2023年4月10日前將電子版發送至郵箱 zzh@nwu.edu.cn 并將單位簽字蓋章的信息報送至太白校區國際合作事業大樓119室。后期如需變更本單位審批人員權限，請及時向國際合作部報送變更信息，避免因審批人員變化影響各項業務正常進行。

三、外事系統登錄方式

1.電腦端登錄

在學校官網首頁下方“信息門戶”快捷圖標中，點擊“外事系統”圖標，登錄后可進行業務辦理及審批。

2.手機端登錄

通過手機微信“西北大學”-“消息中心”-“待審批外事業務”路徑，可以進行業務審批。

通過手機微信“西北大學”-“消息中心”-“R.外事系統”路徑，可以進行業務查看及審批。

   四、咨詢人員及聯系方式

附件： 1. 外事系統審批權限人員名單.xls

      2. 西北大學因公出國（境）管理任務分解表.docx

                 國際合作部

2023年3月30日