各研究生培養單位：

為進一步做好研究生新生入學資格審查及錄取資格復查工作，落實《陜西省教育廳關于加強招生考試和學籍學歷管理的意見》精神，根據《西北大學研究生新生入學資格審查及錄取資格復查工作方案》要求，現將我校2023級研究生新生入學資格審查及錄取資格復查工作安排如下：

一、入學資格審查

研究生院已于開學2周內統一組織新生進行人臉識別身份查驗，識別不通過的、人臉識別照片不合格或因疫情等原因入學晚的新生，由所在培養單位按要求做進一步人臉識別（名單及要求見附件1）。培養單位還需將新生本人與研究生網絡復試時截圖進行比對核實。

二、錄取資格復查

1、前置學歷核查

各培養單位從研究生招生辦公室領取新生的《研究生錄取登記表》，并及時裝入學生檔案。

培養單位組織2名及以上工作人員，以《研究生錄取登記表》中各項信息為準核查前置學歷。具體要求如下：

（1）碩士和直博生，主要核查錄取通知書、身份證、本科畢業證（原件）及本科《教育部學歷證書電子注冊備案表》，其中《教育部學歷證書電子注冊備案表》由檢查人員用手機掃描二維碼并與畢業證原件進行核對。

（2）碩博連讀博士生，主要核查碩士期間研究生證、身份證，并與學信網錄取數據進行核對。

（3）其他博士，主要核查錄取通知書、身份證、碩士畢業證（原件）及碩士《教育部學歷證書電子注冊備案表》、或碩士學位證（原件）及碩士學位認證報告，其中《教育部學歷證書電子注冊備案表》或學位認證報告由檢查人員用手機掃描二維碼并與證書原件進行核對。

2、檔案核查

檔案核查要求如下：

（1）核查檔案中所有個人信息、本人身份信息及《研究生錄取登記表》中的相關信息是否一致；

（2）核查檔案中本科及本科之后的每個學歷段入學材料、成績單、畢業材料等可證明學生在該學歷段經歷完整的材料是否齊全。

（3）檔案核查無誤，為新生建立學籍檔案。檔案調至我校的，將《研究生錄取登記表》原件、研究生登記表（手書）、入學體檢表材料歸入學生本人檔案。檔案未調至我校的，重新建立本學歷段學籍檔案，并將《研究生錄取登記表》原件、研究生登記表（手書）、入學體檢表等材料歸入學籍檔案。

對于定向不調轉檔案的研究生，要求本人執《研究生錄取登記表》（復印件或掃描件）向檔案所在單位進行檔案核查，并交回檔案核查回執（回執單見附件2）。

檔案材料如有缺失，請通知研究生盡快補辦。

三、有關要求

1、高度重視。高等學校新生入學資格審查及錄取資格復查工作是落實國家招生政策、維護教育公平公正的必要措施，是準確掌握學生信息、加強學生管理的基礎性工作，是維護國家高等教育公平公信力的重要手段。各關單位要進一步提高思想認識，嚴格按照學校要求，逐項對照做好相關工作。

2、完成時間。上述工作請于10月23日前完成，并將核查報告（見附件3）和核查結果（見附件4）報研究生院。

3、核查工作中如有問題，請及時與研究生院聯系。

聯系人：王全偉88308613

                                                                                                         研究生院（部）

2023年10月10日