各院系、各位同學： 為了做好畢業生離校和暑期學生留宿工作，根據學校2017年暑期工作安排，物理學院將整體搬遷到長安校區，太白校區3、5、6、7、8號學生公寓將進行新床改造工程，長安校區15、16號學生公寓將進行改造和新床安裝，所有新生宿舍需進行粉刷施工。因此，將有部分院系和學生需要配合宿舍調整。為了此項工作能夠有序開展，方便同學們盡早安排假期的學習、生活和返鄉活動，現將有關假期公寓的各項工作安排通告如下： 一、畢業生離校安排 （一）所有畢業生在7月3—4日統一辦理退宿手續； （二）退宿流程： 1.上下鋪宿舍的學生須交還方凳。太白校區將方凳交還至5、6號樓院內；桃園校區將方凳交還至5號公寓東側門處。 2.太白、長安校區學生持《退宿表》（樓長處領取）、桃園校區學生持《離校通知書》到樓長處查驗校產，核查無誤，交回宿舍鑰匙后樓長蓋章；（宿舍第一位辦理上述手續的同學，須交回自己的鑰匙，長安、桃園校區還需交回窗簾；宿舍最后一位辦理上述手續的同學，須交回明鎖及自己的鑰匙。） 3.太白、長安校區持樓長簽章的《退宿表》到公寓中心辦理退宿審核；桃園校區持樓長簽章的《離校通知書》到公寓中心加蓋公章。 4.凡宿舍校產損壞，鑰匙丟失者，一律按規定賠償。 二 、畢業生延遲離校 （一）畢業生離校時間最長可以延長到7月7日下午18點，延遲離校的畢業生，憑火車票、機票等在門衛值班室登記留宿，無需再辦理其他手續； （二）畢業生延遲離校只包含長安校區和太白校區，不包括桃園校區。 三、暑期留宿 2017年暑假因科研、學習等任務需要留宿的在校生，到院系登記相關信息，由院系指派專人到公寓中心統一辦理（辦理手續時院系要充分考慮到在外實習學生），提交紙質版《西北大學暑期留宿學生匯總表》和《西北大學暑期留宿學生登記表》一式兩份和電子版，未辦理留宿手續的學生，門禁卡將被關閉，無法繼續使用。留宿學生僅限太白和長安校區。 四、研究生提前入住 1.研究生提前入住只包含本校本科生考（保）入的研究生，提前入住學生不參加自主點床位，不進行宿舍粉刷； 2.提前入住研究生由院系派專人到公寓管理中心統一辦理，辦理手續時提交紙質版《西北大學研究生新生提前住宿匯總表》和《西北大學研究生新生提前住宿登記表》一式兩份和電子版。 五、延期畢業學生留宿 延期畢業學生由院系派專人統一辦理，辦理時提交紙質版《西北大學延期畢業學生申請住宿匯總表》和《西北大學延期畢業學生申請住宿登記表》一式兩份和電子版。 六、辦理時間 院系將暑期留宿、研究生提前入住、延期畢業學生留宿相關表格于2017年6月27日—29日交至公寓管理中心辦公室。 七、辦理地點： 長安校區學生公寓7號樓 ?聯系人：李老師 ?聯系電話88308533 太白校區學生公寓4號樓 ?聯系人：王老師 ?聯系電話88303378 附件：2017年暑期畢業生離校、留宿等工作辦公表格  

后勤集團

2017年6月22日