各研究生培養單位：

為做好研究生新生研究生證辦理工作，現將有關事宜通知如下：

1.各單位在2024年9月1日前統計、審核辦理研究生證的學生名單，填寫《西北大學研究生證辦理匯總表》（附件1）和《火車票優惠卡信息匯總表》（附件2）。

2.各單位于9月2日前將附件2電子版（Excel2003格式）交長安校區研究生院（部）研究生教育管理辦公室。不提交《火車票優惠卡信息匯總表》電子版，將無法辦理乘車優惠卡。（注：研究生證“火車票減價優待憑證”一頁，“家庭所在地”即火車到站地址，務必與《火車票優惠卡信息匯總表》電子版“家庭住址”相同，否則將被視為虛假信息，無法享受火車票優惠）。附件2中“購票區間(學校)”須填寫“西安”，“購票區間(家庭)”須填寫火車站標準站名（附件3）。

3.2024年9月3-6日，各單位持《西北大學研究生證辦理匯總表》紙質版和填寫好的研究生證交長安校區研究生教育管理辦公室審查辦理。

4.根據《轉發教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關于高等學校學生購火車票使用優惠卡的通知》（陜教生[2003]54號）及有關文件規定：“學校發放優惠卡條件是：學生就讀的學校有實施學歷教育資格；學生家庭和學校不在同一地，可乘火車回家或返校；學生沒有工資收入。”符合條件的同學可辦理乘車優惠卡，交長安校區研究生院（部）研究生教育管理辦公室統一辦理。

5.各單位在辦理研究生證時認真把關、嚴格審查。若發現多辦證、冒名頂替、弄虛作假等現象，不僅取消其辦證資格并且要給予相應的校紀處分。

6.請各單位在規定的時間內到長安校區研究生院（部）研究生教育管理辦公室辦理乘車優惠卡。各單位辦理乘車優惠卡的時間見附件4。

                                                     研究生院（部）

                                                     2024年8月29日